Архивная реальность: как государство возвращает забытые документы о недвижимости

Архивная реальность: как государство возвращает забытые документы о недвижимости

  Более 100 тысяч оригиналов правоустанавливающих документов скопилось на стеллажах филиала ППК «Роскадастр» по Кабардино-Балкарской Республике. Все они поступили из многофункциональных центров, где граждане их оставили после оформления сделок и так и не вернулись.

  Схема простая. Человек приходит в МФЦ, сдает документы на регистрацию, получает расписку и уходит. После завершения сделки, если в течение 45 дней за ними никто не является, МФЦ передает их на хранение в Роскадастр. В результате подлинники, подтверждающие право собственности, годами лежат в государственном учреждении вместо того, чтобы находиться у владельцев.

  В хранилище можно найти договоры купли-продажи, свидетельства о наследстве, дарственные, акты на земельные участки, сертификаты на материнский капитал, нотариальные доверенности. Это не копии, а именно оригиналы с подписями и печатями.

  «Люди часто думают: сдал документы в МФЦ — и дело сделано, бумаги там и останутся. Но это не так, — поясняет исполняющая обязанности начальника межрайонного отдела Людмила Чочаева. — МФЦ ждут 45 дней и, если за это время человек не пришел, документы передают нам. Мы же храним их 10 лет, после чего они подлежат утилизации. Это собственность граждан, и забирать ее нужно вовремя».

  Отсутствие своевременного обращения граждан за получением документов обусловлено несколькими факторами. Наиболее распространенными причинами являются утрата выданной при сдаче расписки, в связи с чем заявители ошибочно полагают невозможность дальнейшего получения подлинников, а также перемена места жительства. Кроме того, фиксируются случаи, когда заявители по истечении продолжительного времени утрачивают контроль над местонахождением сданных на регистрацию оригиналов, ошибочно полагая, что они были возвращены в момент оказания услуги. 

  Особое внимание тем, кто обращался в МФЦ в 2016–2017 годах. Срок хранения невостребованных документов в Роскадастре — 10 лет. После этого они подлежат утилизации. Восстановить утраченные подлинники, конечно, можно, но только в виде заверенных копий, что потребует дополнительных затрат.

  Забрать документы можно по адресу: г. Нальчик, улица Кабардинская, 152. При себе иметь паспорт. Если сохранилась расписка, выданная в МФЦ, хорошо. Если нет — достаточно назвать номер реестра передачи дел, он есть в базе, работники найдут документы по фамилии и дате.

  Для тех, кто живет в других регионах, работает механизм межведомственного взаимодействия. 

  «Подать заявление можно в любом территориальном отделении Роскадастра по стране, — комментирует Людмила Чочаева. — Коллеги направят нам официальный запрос, и мы переправим документы для выдачи по месту вашего обращения. Приезжать в Нальчик не обязательно». 

  Если же за документами идет не владелец, потребуется нотариальная доверенность.

  Проверьте, когда вы в последний раз обращались в МФЦ по поводу недвижимости. Если с того момента прошло меньше 10 лет, есть вероятность, что ваши оригиналы до сих пор ждут вас. Забрать их можно в любой момент, главное — успеть до истечения срока хранения.